Verified answer

我用英文版，所以希望你睇得明啦。

壞帳有兩個辦法。

1) 如果你經常有bad debts，MYOB 應該有開到一個6字頭的 "bad debt allowance expense" account. 咁你就 post a journal.

於 Accounts Register 處 click Record Journal Entry. Memo 處 打write off uncollectable funds on invoicexxxx. 然後 credit $2000 accounts receivable/trade debtors 同 debit $2000 bad debt allowance 記得 click no tax.

你再睇下 Accounts List 就發現 $2000 從 Asset account receivable account 處 remove 左，bad debt allowance expense 就多左 $2000.

2)如果你好少有 bad debts 又唔想開個新的 expense account, 你可以：

在 Sales Register click Enter Sales, 開張 sales invoice to 那間欠數公司，數目打 -$2000. 記住係負數，description 寫：to write off $2000 uncollectable fund 呢張就係 credit note. 然後 apply 呢張 credit note 去那張欠 $2000 的 invoice. 你識唔識 apply credit 呀？

你老闆自己吞左公司數。你可以當客比左錢咁照做。然後，在 Bank Register 處 Click Spend Money, 老闆要左幾多，就開幾多，入落去 Equity 個 drawing account 到。

問題：寫比公司的支票，你老闆點解可以入到落私人戶口？

另一個做法，開 credit notes write off 左 D 數，咁就咩都唔洗做，當冇發生過囉。

其實你老細唔應該咁樣，條數好難做架。

2008-10-14 15:52:30 補充：

再睇清楚你問題，05-06年，06-07年，係 previous financial years, 乜你個 MYOB 未 roll over 去 current financial year 咩？應該Roll over 左，而且唔搞得previous financial years 的數。我懷疑你冇好好咁用 MYOB, 而且冇同會計師好好合作，你有你做，佢有佢做。

你睇左上角，click File, 見唔見到有 Start a New Year 呀？

完全錯晒! 甘做會攪亂盤數, 死多兩錢。

用方法一會引至AR明細出錯, 方法二會減低左當月的總銷售, 所以唔得.....

email : [email protected]

2009-10-15 01:12:44 補充：

完全錯晒! 甘做會攪亂盤數, 死多兩錢。

用方法一會引至AR明細出錯, 方法二會減低左當月的總銷售, 所以唔得.....

email : [email protected]