Celui-ci s'articule en trois parties : identité du demandeur (personne physique, association, collectivité, etc.), sans laquelle aucun signalement ne pourra être pris en compte, identité du propriétaire, lorsqu'elle est connue du demandeur, et renseignements concernant l'immeuble, évidemment indispensables.

Les demandeurs sont priés, si cela leur est possible, de joindre des photographies permettant à la mission d'apprécier l'intérêt du bâtiment et la gravité des désordres, l'ensemble de ces éléments permettant de croiser et d'enrichir ceux détenus par les services en charge des monuments historiques.